Adatvédelmi nyilatkozat

Bevezetés

Jelen Nyilatkozat célja tájékoztatni a pmrs.spesys.com oldalak látogatóit arról, hogy a SpeSys Kft. a weboldalak használatának és a szolgáltatások igénybevételének során hogyan kezeli a személyes adatokat, a felhasználók hogyan érvényesíthetik adatvédelemmel kapcsolatos jogaikat.

A SpeSys Kft. elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes és üzleti adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja információs önrendelkezési joguk tiszteletben tartását. A SpeSys Kft. a személyes és üzleti adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely garantálja ezen adatok biztonságát, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. A SpeSys Kft. fenntartás nélkül elfogadja a nyilatkozatban rögzített feltételeket.

A SpeSys Kft. az alábbiakban ismerteti adatkezelési elveit, bemutatja azokat az elvárásokat, melyeket saját magával, mint adatkezelővel szemben megfogalmazott, és betart.

Jogszabályoknak való megfelelés

A SpeSys Kft. adatkezelési elvei, a kialakított eljárások, valamint jelen Adatvédelmi Nyilatkozat megfelel a hatályos vonatkozó jogszabályoknak és egyezményeknek, különösen az alábbiaknak:

Definíciók

Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy
Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez
Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatának kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adat törlését kéri
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése
Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele
Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele
Adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges
Adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is - adatok feldolgozását végzi
Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval
Adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés

A kezelt adatok köre

PMRS rendszer regisztráció

A pmrs.spesys.com weboldalon lehetőséget biztosítunk a projekt mendzsereknek, akik pályáznak projekt menedzsmet feladatokra a pályázati rendszerbe való regisztrációra.

Miután a regisztráció önkéntes, Ön a regisztrációval igazolja, hogy 16 évnél idősebb. A regisztráció során a felhasználó felelőssége, hogy valós adatokat adjon meg, a SpeSys Kft. ezért felelősséget nem vállal.

A SpeSys Kft. a regisztráció során az alábbi személyes adatokat gyűjti és használja fel a projekt menedzsment feladatokra történő pályázati kiválasztás céljából:

Adat Felhasználói hozzájárulás Adatkezelés célja
Vezetéknév Kötelező A felhasználó beazonosítása
Keresztnév Kötelező A felhasználó beazonosítása
Email cím Kötelező Erre az email címre küldjük az értesítéseket
Telefonszám Kötelező A pályázóval való telefonos egyeztetések érdekében
Születési idő Kötelező A felhasználó egyértelmű azonosítása végett.
Jogosítvány megléte Kötelező A kiválasztás elbírálásának szempontja
Személyes összegzés Opcionális A felhasználó által jelezni kívánt megjegyzések
Munkahelyek Kötelező A kiválasztás elbírálásának szempontja
Munkatapasztalat Opcionális A kiválasztás elbírálásának szempontja
Tanulmányi adatok Kötelező A kiválasztás elbírálásának szempontja
Szakmai kompetenciák Kötelező A kiválasztás elbírálásának szempontja
 

Az adatkezelés jogszabályi háttere és jogalapja:

A felhasználó önkéntes hozzájárulásán alapul.

Az adatkezelés hátterét a GDPR, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) és 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló reklámtörvény szabályozza.

Az adatkezelés célja:

Az adat kezelésének célja az, hogy az érintett felhasználó értesüljön a SpeSys Kft. aktuális személyi kompetenciáknak megfelelő projekt lehetőségekről, a projektekre pályázni tudjon.

Az adatok megőrzésének ideje

A felhasználó visszavonásáig.

A felhasználó a PMRS rendszerbe bejelentkezve a saját profil szerkesztésénél kérheti a „Delete profile” gomb megnyomásával a profil űrlapon megadott adatainak törlését, amennyiben az adatkezelés célhoz kötöttsége már nem áll fent.

A SpeSys Kft. adatkezelőként gondoskodik arról, hogy a pmrs.spesys.com használatával összefüggő személyes adatok biztonsága ne sérüljön, intézkedéseket hoz az adatok elvesztése ellen, valamint az illetéktelen hozzáférések megakadályozása érdekében.

Értesítésekről történő leiratkozási lehetőségek

A felhasználó leiratkozhat és / vagy töröltetheti adatait az alábbi lehetőségekkel:

A SpeSys Kft. PMRS szolgáltatását a DigitalWave Hungary Kft. üzemelteti.

A rendszert üzemeltető cég székhelye: 1149 Budapest, Pillangó park 9.

A rendszert üzemeltető cég e-mail címe: hello@digitalwave.hu

Adatkezelő adatai

A pmrs.spesys.com weboldal adatkezelője a SpeSys Kft. (1024. Budapest, Rómer Flóris u. 8.), az adatkezelő adatvédelmi felelőse Szabó Zsolt. A felhasználó a adatvedelem@spesys.com emailcímen regisztrációs törlési kérelmet és adattörlési kérelmet jelezhet az adatkezelő felé. A felhasználó adatvédelmi incidensekkel kapcsolatos bejelentéseit, illetve személyes adatai védelmével kapcsolatos kérdéseit az adatvedelem@spesys.com címre küldheti be.

Adatfeldolgozók

A SpeSys Kft. a pmrs.spesys.com és a www.spesys.com oldalak üzemeltetéséhez (szerverüzemeltetés) külső tárhelyszolgáltatót és technikai supportot vesz igénybe a DigitalWave Hungary Kft-től. (1149 Budapest, Pillangó park 9.). Az adatfeldolgozó elérhetősége adatvédelmi kérdésekben: hello@digitalwave.hu

A SpeSys Kft. a pmrs.spesys.com és www.spesys.com weboldal használatával összefüggő felhasználói adatokat titkosan kezeli, azokat a felhasználó hozzájárulása nélkül jogosulatlan harmadik félnek nem adja át.

Felhasználó hozzájárul ahhoz, hogy az általa megpályázni kívánt projekt lehetőségek esetében a SpeSys Kft. a megadott személyes adatokat továbbítsa a megbízó ügyfél felé.

Cookie kezelés

Mi is az a süti?
A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor Ön egy webhelyet látogat meg. A sütik számtalan funkcióval rendelkeznek. Többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, felhasználásra kerülnek pl. az online bevásárlókosarak használatakor, és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.

A SpeSys Kft. milyen sütiket és mire használ?
A SpeSys Kft. a sütiket a következő célokból használja

Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) sütik

Ezek a sütik ahhoz szükségesek, hogy a felhasználók böngészhessék weboldalunkat, használják annak funkciót, pl. többek között az Ön által végzett műveletek megjegyzését egy látogatás során. Ezen sütik érvényességi ideje kizárólag az Ön aktuális látogatására vonatkozik, a munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépéről.

Ezen cookie-k alkalmazása nélkül nem tudjuk garantálni Önnek weboldalunk használatát.

Statisztikát biztosító sütik

A pmrs.spesys.com és a www.spesys.com oldalakon a Google Analytics sütiket arra használjuk, hogy információt gyűjtsünk azzal kapcsolatban, hogyan használják látogatóink weboldalunkat. Ezek a sütik nem tudják Önt személy szerint beazonosítani (az éppen használt IP címet is csak részben rögzítik), olyan információkat gyűjtenek, mint pl. hogy melyik oldalt nézett meg a látogatónk, a felhasználó a weboldal mely részére kattintott, hány oldalt keresett fel, milyen hosszú volt az egyes munkamenetek megtekintési ideje, melyek voltak az esetleges hibaüzenetek - mindezt weboldalunk fejlesztésének, valamint a felhasználók számára biztosított élmények javításának céljával.

A Google Analytics szolgáltatás által tárolt felhasználói és eseményszintű adatok nem törlődnek automatikusan az Analytics kiszolgálóiról. Ez azokra a felhasználói és eseményszintű adatokra vonatkozik, amelyek cookie-khoz, felhasználói azonosítókhoz (ilyen például a User ID), valamint hirdetési azonosítókhoz (ilyenek például a DoubleClick-cookie-k, az Android hirdetésazonosítója vagy az Apple Identifier for Advertisers azonosító) vannak társítva.

A Google Analytics sütikkel kapcsolatos további tudnivalók érdekében kérjük, kattintson ide.

A Google Analytics sütik kikapcsolása ezzel az eszközzel elvégezhető: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Hogyan ellenőrizheti és hogyan tudja kikapcsolnia a sütiket?
Minden modern böngésző engedélyezi a sütik beállításának a változtatását. A legtöbb böngésző alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ezek általában megváltoztathatóak, hogy megakadályozza az automatikus elfogadást és minden alkalommal felajánlja a választás lehetőségét, hogy szeretne vagy nem sütiket engedélyezni.

Felhívjuk figyelmét, hogy mivel a sütik célja weboldalunk használhatóságának és folyamatainak megkönnyítése vagy lehetővé tétele, a cookie-k alkalmazásának megakadályozása vagy törlése által előfordulhat, hogy felhasználóink nem lesznek képesek weboldalunk funkcióinak teljes körű használatára, illetve hogy a weboldal a tervezettől eltérően fog működni böngészőjében.

A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat:

Az egyes böngészőkbe kiegészítőket is letölthet, ami az oldalon futó cookie kikapcsolását lehetővé teszi.